Probolinggo, peloporkrimsus.com – Dalam penyelenggaraan tata kearsipan dengan baik guna perlindungan dan pengamanan dokumen kearsipan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Probolinggo menggelar sosialisasi penanganan arsip keluarga bagi Tim Penggerak PKK dan Taman Posyandu di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo di Sabha Bina Praja, Jum’at (3/5).
Sosialisasi dibuka secara langsung oleh Wali Kota Probolinggo Hadi Zainal Abidin, pada kesempatan hadir juga Asisten Adminnistrasi Umum , Kepala Arsip dan Perpustakaan, Wakil Ketua TP PKK dan seluruh pengurus TP PKK serta pengurus Taman Posyandu se Kota Probolinggo. Kepala arsip dan perpustakaan Sariadi melaporkan, tujuan sosialisasi untuk memberikan pemahaman, sekaligus praktek atau implementasi tata cara mengelola arsip keluarga bagi ibu-ibu TP PKK dan pengurus Taman Posyandu se Kota Probolinggo.
“Adapun tujuannya adalah meningkatkan pemahaman penanganan arsip keluarga dan pengaruhnya terhadap tertib kearsipan bagi masyarakat Kota Probolinggo serta mewujudkan peningkatan kepedulian masyarakat tentang arti penting kearsipan,”kata Sariadi.
Wali Kota Probolinggo mengatakan, arsip keluarga itu sangat penting bagi seluruh masyarakat, terutama untuk menyimpan berkas-berkas penting keluarga seperti akta, kartu keluarga dan yang paling penting adalah buku nikah.
“Maka dengan sosialisasi ini sangat tepat bisa menjadi wadah untuk menyambungkan kepada masyarakat, informasi-informasi nanti apa yang disampaikan oleh narasumber bahwasanya arsip seakan-akan tidak penting padahal arsip itu sangat penting,” kata Habib Hadi.
Wali Kota juga menghimbau kepada OPD terkait di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo untuk bersama-sama mendukung tertib arsip masyarakat, melalui lingkup terkecil yaitu keluarga agar masyarakat Kota Probolinggo lebih memahami arti penting dan kegunaan arsip dalam kehidupan sehari-hari, yang nantinya akan berdampak pada kelancaran administrasi dalam kehidupan berbangsa bernegara. (slm)
